Cara Cepat untuk Membersihkan Dokumen Word Lama

Banyak perusahaan masih menggunakan dokumen Word yang dibuat sebelum perubahan ekstensi file Office 2007. Dokumen lama ini melibatkan juru ketik yang menekan enter dua kali untuk membuat spasi antar paragraf. Juga sangat umum saat ini untuk mengetikkan dua spasi di akhir setiap kalimat. Apakah Anda harus memiliki dua spasi atau tidak di akhir kalimat masih diperdebatkan dengan hangat, tetapi dunia modern malas dan praktik yang paling umum dikenal saat ini adalah mengetik hanya satu spasi.

Sebenarnya cukup cepat dan mudah untuk mengubah dokumen gaya lama menjadi yang baru tanpa harus mengetik ulang semuanya. Saran pertama saya adalah Anda memastikan file tunjukan Sembunyikan tanda terlihat. Ini akan memberi tahu Anda ketika juru ketik telah menekan bilah spasi, tombol enter, dll.

KONVERSI EKSTENSI FILE DOC KE DOCX

1. Buka dokumen lama dan klik Mengajukan tab

Info‘akan disorot dari daftar di sebelah kiri dan tombol atas di sebelah kanannya akan’Mengubah. ‘

2. Klik Mengubah

Kotak pesan akan muncul dengan peringatan.

3. Klik baik

Dokumen Anda mungkin tidak terlihat berbeda, tetapi sekarang memiliki ekstensi file baru yang dilampirkan padanya. Untuk memberikan tampilan yang sama seperti dokumen docx lainnya, kita perlu memperbarui gayanya.

GAYA PERBARUI

1. Klik pada Pengembang tab

Jika tab pengembang Anda tidak muncul, ikuti langkah-langkah berikut:

Sebuah) Klik pada Mengajukan tab

b) Klik Pilihan dalam daftar di sebelah kiri

c) Di kotak yang terbuka, klik Kustomisasi Pita dalam daftar di sebelah kiri

Anda sekarang harus melihat kotak yang memiliki perintah yang tersedia di sebelah kiri dan daftar pita yang Anda miliki di sebelah kanan. Pindai daftar pita sampai Anda menemukan Pengembang. Secara default pita ini tidak diaktifkan.

d) Klik untuk memberi tanda centang di depan Pengembang

e) Klik baik untuk menutup kotak dialog

Pita pengembang Anda sekarang harus terlihat, jadi klik pada tabnya.

2. Dalam Template grup, klik Template Dokumen

3. Beri tanda centang di depan Perbarui Gaya Dokumen Secara Otomatis

4. baik kotak

Dokumen Anda seharusnya tiba-tiba memiliki lebih banyak spasi di dalamnya. Jangan khawatir; kami dapat dengan cepat menghapus tanda paragraf tambahan.

Untuk menghindari pembaruan gaya yang tidak diinginkan, kembali ke Template Dokumen perintah dan ambil tanda centang mati ‘Perbarui Gaya Dokumen Secara Otomatis’ dan ‘baik‘kotak dialog.

HAPUS PARAGRAF YANG TIDAK DIINGINKAN

Untuk menghapus spasi ekstra dan mengembalikan kita akan menggunakan ‘Menggantikan‘perintah. Anda akan menemukan ini di Rumah pita, di Mengedit kelompok.

1. Klik pada Menggantikan perintah

Dalam ‘Menemukan apa‘kami ingin memberi tahu Word untuk mencari dua tanda paragraf.

2. Klik pada ‘Lebihtombol ‘

3. Klik Khusus di bagian bawah kotak dialog

4. Klik Tanda ParagrafDUA KALI

Kamu harus lihat ∧p muncul dua kali di ‘Menemukan apa‘kotak.

5. Arahkan kursor ke ‘Ubah dengan‘dan masukkan SATU Paragraf Mark dari Khusus daftar tombol

Anda sekarang telah memberi tahu Word untuk menemukan contoh Enter apa pun yang ditekan dua kali berturut-turut dan menggantinya dengan hanya satu tanda paragraf.

6. Klik Menggantikan semua

Kotak pesan akan muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak penggantian yang telah dilakukan. Klik baik dan kemudian Menggantikan semua tombol lagi. Ulangi ini sampai kotak pesan mengatakan telah ada 0 penggantian.

HAPUS RUANG GANDA YANG TIDAK DIINGINKAN DI AKHIR KALIMAT

Anda mengikuti langkah-langkah yang sama untuk menghapus spasi ganda di akhir kalimat, tetapi kali ini daripada menggunakan tombol Khusus, Anda akan menggunakan keyboard untuk memberi tahu Word apa yang ingin Anda temukan dan ganti.

1. Arahkan kursor ke ‘Menemukan apa‘dan tekan spasi di keyboard Anda – DUA KALI

2. Arahkan kursor ke ‘Ubah dengan‘dan tekan spasi di keyboard Anda – SEKALI

Tidak ada yang akan ditambahkan ke kotak dialog, tapi jangan khawatir; Kata tahu apa yang Anda inginkan.

3. Klik Menggantikan semua

4. Lanjutkan hingga kotak dialog menyatakan bahwa tidak ada penggantian yang dilakukan

Jangan ketik ulang dokumen lama untuk memperbaruinya. Gunakan keterampilan ini untuk mengubah dokumen Word ekstensi file lama menjadi yang baru dalam waktu yang jauh lebih singkat.

Kembali ke Atas
%d blogger menyukai ini: